Presa di servizio 2026/27

Disposizioni e modulistica per la presa di servizio

Disposizioni per la presa di servizio per l’a.s. 2026/27

La presa di servizio rappresenta l’atto con cui il dipendente assunto viene identificato affinch́é si possano avviare le pratiche amministrative per il suo inserimento nell’organico della scuola. Si ricorda che è tenuto alla firma per presa di servizio anche:

• il personale che ha richiesto part-time o è rientrato a tempo pieno
• il personale in assegnazione/utilizzazione (anche se coincidente con quella dell’anno precedente)
• il personale che ha usufruito di un’aspettativa personale
• il personale rientrato dopo aspettativa o assegnazione provvisoria. Non è tenuto a tale adempimento il personale in costanza di servizio di ruolo che ha effettivamente prestato servizio sino al 31/08/2026. Pertanto, tutto il personale in indirizzo è tenuto alla presa di servizio il giorno 01 settembre 2026 presso la segreteria del personale con la seguente scansione oraria.
  
  
  • ore 07.30: personale ATA
    
    
  • ore 08.15: personale docente

I Docenti e il personale ATA obbligati a prendere servizio il 1° settembre 2026 sono:

• I neo-immessi in ruolo (unica deroga possibile è per comprovati motivi di salute o personali). La decorrenza economica parte in ogni caso dal giorno in cui si prende effettivamente servizio;
• Chi ha ottenuto Trasferimento, Assegnazione Provvisoria o Utilizzazione;
• I supplenti destinatari di incarico annuale (anche per loro l’unica deroga possibile è per gravi e comprovati motivi di salute o personali). La decorrenza economica della supplenza parte dal giorno di effettiva presa di servizio a scuola.

La mancata assunzione del servizio da parte del docente/personale ATA coinvolto, in assenza di giustificati motivi, comporta la decadenza della nomina.
I docenti su COE avranno cura di concordare la presa di servizio con le varie scuole.

Gli interessati dovranno:

• compilare in ogni sua parte, firmare l’autocertificazione cumulativa e inviarla per posta elettronica all’indirizzo pnis00900p@istruzione.it esclusivamente in formato pdf (non in formato immagine jpeg o altro), indicando nell’ oggetto “AUTOCERTIFICAZIONE CUMULATIVA A.S. 2026/2027 DOCENTE/ATA COGNOME E NOME del dipendente.
  Unitamente all’autocertificazione di cui sopra, dovranno essere inviati alla scuola i seguenti documenti scansionati in formato PDF (no foto):
  • Copia della carta di identità in corso di validità
  • Copia del codice fiscale o tessera sanitaria
  • Attestati dei corsi in ambito salute e sicurezza (es. formazione generale, formazione specifica, primo soccorso…);
  • Lettera di individuazione dell’Ufficio di Ambito Territoriale di Pordenone/Ufficio Scolastico Regionale
• compilare il giorno della presa di servizio la modulistica di rito presso la segreteria- ufficio del personale.

ll personale riceverà le credenziali per l’accesso a Google Workspace for Education, piattaforma cloud dedicata alla didattica, alla comunicazione e alla collaborazione in ambiente scolastico, (l’account resterà attivo fino al termine del servizio e non dovrà essere utilizzato per iscrizioni ad altre piattaforme/servizi se non strettamente collegate alle attività didattiche).

Tra le dichiarazioni più rilevanti che il personale è tenuto a sottoscrivere si precisa quanto segue:

• Dichiarazione relativa alla conoscenza di essere sottoposto a procedimento penale o di avere riportato condanne. Eventuali condanne e/o procedimenti penali devono essere dichiarati. Sarà poi cura del Dirigente Scolastico verificare se la condanna riportata si riferisce ad un reato ostativo e non ostativo per la successiva instaurazione del rapporto di lavoro.
• Dichiarazione di assenza di motivi di incompatibilità̀ con il pubblico impiego. Il personale che assume servizio deve dichiarare di non trovarsi in situazioni di incompatibilità̀ con il pubblico impiego. Le situazioni di incompatibilità̀ sono quelle indicate dall’articolo 53 del D.lgs. 165/2001. Sono incompatibili con l’impiego pubblico: lo svolgimento di attività̀ imprenditoriali, commerciali, libero-professionali, di altri lavori pubblici o privati e il ricoprire cariche sociali in
  società̀ . L’espletamento di tali attività̀ porta, in sede di assunzione, alla impossibilità di stipulare il contratto. L’eventuale incompatibilità̀ va dichiarata e risolta PRIMA dell’assunzione.

Al personale docente ai sensi dell’art. 508, c. 15, è consentito, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico, l’esercizio della libera professione a condizione che non sia di pregiudizio all’ordinato e completo assolvimento delle attività̀ inerenti alla funzione docente e se coerente con l’insegnamento impartito.

Al momento della sottoscrizione del contratto si deve essere liberi da precedenti rapporti di lavoro. Situazione, questa, che, come detto sopra, è attestata al momento della presa di servizio. È, infatti, la sottoscrizione del contratto, che sorge il vincolo di esclusività̀ a tutela del buon andamento dell’Amministrazione (art. 98 Cost.). In tale momento non devono sussistere situazioni ostative la sottoscrizione del contratto di assunzione e, fra queste, l’esistenza di precedenti rapporti di impiego, siano essi di natura pubblica o privata.

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Modulistica da scaricare, compilare e consegnare

• Modulo per l'assunzione in servizio 2026/27
• Informativa privacy per dipendenti e collaboratori
• Informativa Fondo Espero

Indicazioni per la firma della assunzione in servizio

Soluzione 1: Stampa, Firma Autografa e Scansione 

• Stampa: stampare il modulo compilato.
• Firma: apporre la firma di proprio pugno con la penna nel campo preposto.
• Scansione o Foto: scansionare il documento firmato (o scattare foto nitide delle pagine con un'app per smartphone di cui alcune sono indicate di seguito) convertendo l'immagine in un unico file PDF.
• Invio: inviare il file PDF così ottenuto in allegato.

Soluzione 2: Compilazione e inserimento firma grafica

• Esportazione in PDF: convertire il modulo compilato in pdf.
• Sul file PDF usare lo strumento gratuito Compila e firma (Fill & Sign) di Adobe Acrobat Reader (disponibile sia su PC che su smartphone), che permette di disegnare la propria firma direttamente con il mouse, con un pennino o con il dito sullo schermo.
• Invio: Inviare il file PDF così ottenuto in allegato.

App per foto e scansione in PDF

App gratuite per Android e iOS che consentono di acquisire più pagine di seguito con la fotocamera e salvarle in un unico file PDF ben impaginato.

Google Drive (Android e iOS): apri l'app Google Drive, tocca il pulsante + (o l'icona della fotocamera) e seleziona Scansiona. Dopo aver scattato la prima foto, tocca l'icona con il segno + (Aggiungi pagina) per scansionare i fogli successivi.
Funzioni: ritaglia e migliora i contorni automaticamente, salva il PDF direttamente sul cloud ed è già presente su quasi tutti i telefoni Android.

Apple Note o File (Solo iOS / iPhone): apri l'app Note, crea una nuova nota e tocca l'icona della Fotocamera > Scansiona documenti. In alternativa, dentro l'app File, tocca i tre pallini in alto e seleziona Scansiona documenti.
Funzioni: cattura sequenzialmente le pagine in automatico senza dover premere ogni volta lo scatto e genera un PDF unico pulito e senza pubblicità.

CamScanner (Android / iOS): app ricca di funzioni per la scansione da smartphone; riconosce automaticamente i bordi del foglio, ha ottimi filtri per pulire le ombre e rendere nitido il testo nero su fondo bianco, permette di scansionare più pagine di seguito per creare un unico PDF. Nella versione gratuita in fondo alle pagine del PDF esportato viene aggiunta una filigrana.

Adobe Scan (Android / iOS)
Riconoscimento OCR gratuito: riconosce il testo stampato rendendo il PDF ricercabile. Rilevamento automatico dei bordi, rimozione ombre e filtri di nitidezza eccellenti. Richiede la creazione di un account Adobe gratuito.

Genius Scan (Android / iOS)
Si può usare subito senza creare alcun account. Ha la funzione di scatto a raffica rapido per scansionare decine di pagine di seguito. La versione base gratuita permette la scansione multipagina in PDF.

SwiftScan (Android / iOS)
Ottimo rilevamento automatico della pagina, correzione della prospettiva e pulizia del contrasto del foglio. Offre una modalità multipagina molto fluida.

Suggerimenti operativi

Illuminazione: Appoggia i fogli su una superficie piana con un colore di sfondo in contrasto (es. documento bianco su un tavolo scuro).

Modalità Multipagina: Quando apri l'app scelta, assicurati che la modalità di scatto sia impostata su "Batch", "Documento" o "Più pagine" invece di "Singola foto".

Esportazione: Una volta scattate tutte le pagine, controlla l'anteprima, riordina i fogli se necessario e seleziona Salva come PDF.

1 settembre 2026

Ufficio personale

Telefono: 0434 365447 (centralino)

Email: pnis00900p@istruzione.it

Struttura responsabile del servizio

Docenti tutor e orientatori

Figure che accompagnano il percorso degli allievi nella chiave dell’orientamento al lavoro, ma anche dello studio e delle competenze di vita

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Presa di servizio per il personale docente e ATA

Modulistica presa di servizio per il personale docente e ATA