Corso di Formazione
La formazione può essere suddivisa in due parti principali:
- Prima parte: utilizzo del nuovo sito.
- Seconda parte: gestione efficace degli strumenti di produttività individuale.
Prima parte, utilizzo del nuovo sito
- Obiettivi:
- gestione autonoma da parte di ogni assistente amministrativo della pubblicazione di atti sul nuovo sito dell’istituto
- gestione corretta delle circolari, dell’albo online, della bacheca sindacale, degli incarichi
- inserimento dei dati necessari per l’attività negoziale
- produzione e gestione della modulistica in sostituzione dei moduli cartacei
- Tempi: N. ore totali previste: 8. Corso da svolgere nei mesi di settembre/ottobre 2014. Il numero di ore da impiegare potrà variare in relazione ai tempi di apprendimento.
- Metodologie: impiego di un laboratorio polifunzionale e della postazione informatica con videoproiettore della biblioteca. Si prevedono attività frontali intervallate da esercitazioni di prova. Saranno proiettati brevi video-tutorial prodotti dalla community di “Porte aperte sul web”
- Verifica: inserimento corretto degli atti dell’istituto nel nuovo sito dell’istituto: albo online, Amministrazione trasparente, circolari, procedura negoziale.
Contenuti della Prima parte:
- Struttura del nuovo sito web, menù, menù contestuali, gestione utenti e ruoli, cenni alla normativa su Trasparenza, contenuti minimi, legge anticorruzione, accessibilità e usabilità ½ h
- Pubblicare le circolari 1 h
- Utilizzo adeguato dell’editor di testo presente nel sito 1 h
- Inserire e redarre una pagina base
- copiare e incollare testo
- inserire link interni ed esterni al sito
- Inserire allegati, inserire tabelle
- Pubblicare news ½ h
- Pubblicare Atti nell’Albo online: Bandi e gare, Contratti Personale, convenzioni, Convocazioni, Delibere Consiglio di Istituto, Documenti altre P.A., Esiti esami, Graduatorie, Organi collegiali, Elezioni, Programmi annuali e Consuntivi, Regolamenti, Sicurezza 1 h
- Pubblicare nella bacheca sindacale ½ h
- Pubblicare gli incarichi conferiti 1 h
- a dipendenti pubblici di altra amministrazione
- ai propri dipendenti
- a soggetti privati
- Pubblicare l’Attività negoziale (Trasparenza) mediante l’apposita procedura 1 ½ h
- Produrre e pubblicare la modulistica 1 h
Seconda parte: gestione efficace degli strumenti di produttività individuale
- Obiettivi:
- standardizzazione dell’uso della rete informatica
- superamento delle difficoltà registrate nell’uso dei comuni programmi d’ufficio.
- uso corretto ed efficace degli strumenti su Internet (browser e posta elettronica)
- applicazione dei principi di accessibilità nella produzione dei documenti
- Tempi: N. ore totali 10. Da svolgere nel mese di ottobre/novembre 2014. Il numero di ore da impiegare potrà variare in relazione ai tempi di apprendimento.
- Metodologie: impiego di un laboratorio polifunzionale e delle postazioni della segreteria; Si prevedono attività frontali intervallate da esercitazioni di prova. Saranno proiettati brevi video-tutorial.
- Verifica: avvio della standardizzazione nella produzione di documenti; produzione di documenti in pdf da pubblicare nel sito che rispettino le normative vigenti; adattamento di semplici fogli elettronici per la successiva pubblicazione, collocazione corretta dei file di produzione individuale nella rete informatica della segreteria
Contenuti della seconda parte: gestione efficace degli strumenti di produttività individuale
- Salvataggio dei file nella rete della segreteria, cartelle comuni, di scambio, politiche corrette di salvataggio dei file 1 h
- Uso di base del foglio elettronico (Excel) 2 h
- struttura e inserimento di dati; copiare, spostare, cancellare, modificare, ordinare
- gestione di celle, righe e colonne
- formattazione dei caratteri e delle celle
- semplici operazioni aritmetiche e statistiche
- Uso di Word 2 h
- principi di accessibilità del testo
- utilizzo dei modelli
- Gestione documenti pdf 1 h
- conversione di documenti in pdf
- modifica di documenti in pdf con l’uso di LibreOffice
- Uso di Internet: 4 h
- navigazione con il browser (IE, Chrome)
- segnalibri, download di file
- gestione delle caselle di posta elettronica della segreteria via webmail
- impiego dell’interfaccia di Gmail
- gestione degli allegati
- gestione etichette
- modalità d’invio delle email
- posta elettronica certificata:
- principi di funzionamento
- gestione della PEC